Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo

Términos de Referencia para la contratación mediante

un contrato de servicios

Asistente de Programa Sr. / Asistente Administrativo Sr.

PROYECTO 61152

Mejoramiento de las Capacidades Nacionales para la Evaluación de la Vulnerabilidad y Adaptación del Sistema Hídrico al Cambio Climático en Costa Rica, como mecanismo para disminuir el riesgo al Cambio Climático y aumentar el Índice de Desarrollo Humano.

Julio de 2010

Nombre de la Consultoría

Apoyo en la gestión administrativa-financiera y coordinación para la ejecución y operación del proyecto “Mejoramiento de las Capacidades Nacionales para la Evaluación de la Vulnerabilidad y Adaptación del Sistema Hídrico al Cambio Climático en Costa Rica, como mecanismo para disminuir el riesgo al Cambio Climático y aumentar el Índice de Desarrollo Humano.”. 

Resumen del Proyecto

El proyecto logrará desarrollar capacidades institucionales y desarrollo de políticas públicas para que la población de Costa Rica cuente con el conocimiento de la vulnerabilidad actual y futura del sistema hídrico ante el cambio climático, incluyendo los riesgos asociados con la variabilidad climática y los eventos extremos; de manera que las personas reduzcan el riesgo de un estancamiento en el desarrollo humano o bien una reversión del mismo, sino que más bien se pueda aumentar el índice de desarrollo humano en las poblaciones o áreas geográficas más vulnerables y con índices más bajos.

Objetivo de la Consultoría

Bajo la supervisión directa del Director Nacional del Proyecto y del Coordinador General del Proyecto, realizar la gestión administrativa del proyecto.

Funciones Específicas:

Ø  Dar apoyo logístico–administrativo en los procesos de consultoría realizados por las autoridades del proyecto.

Ø  Tener a cargo la logística de importación de equipos, documentos y todo de tipo de mercancías adquirido por medio del proyecto.

Ø  Tener a cargo la logística de exportación de mercancías usualmente enviadas al exterior por las autoridades del proyecto.

Ø  Preparar y realizar presentaciones de informes financieros, conciliaciones e informes de avance con material de apoyo visual, en los idiomas español e inglés de las actividades del proyecto.

Ø  Desarrollar y mantener archivos de trabajo sobre todas las actividades del proyecto (inventarios de equipos y suministros del proyecto, actividades relacionadas con pagos, compras; otras).

Ø  Coordinar la logística de transporte, reuniones y agendas para los funcionarios del proyecto que se desplacen al exterior y para personal extranjero que venga al país a como parte de las actividades del proyecto.

Ø  Participar en la elaboración y revisión de presupuestos, gastos y demás aspectos financieros del proyecto.

Ø  Realizar el trámite correspondiente para la contratación de personal del proyecto y  la compra de bienes y servicios de conformidad con las políticas y procedimientos establecidos por el PNUD.

Ø  Participar en la planificación, organización de seminarios, conferencias, talleres, reuniones y eventos nacionales e internacionales relacionados con el proyecto.

Ø  Realizar investigaciones e informes diversos en el área administrativa y financiera que pueda ser requerida como parte de las actividades del proyecto.

Ø  Tener a cargo la gestión del área de recursos humanos del proyecto, solicitud de pago de salarios, enmiendas a los contratos, control de asistencia del personal del proyecto.

Ø  Generar datos actualizados del porcentaje de gastos, saldos y otros rubros financieros del proyecto que puedan ser de utilidad para el buen accionar del proyecto.

Ø  Generar datos actualizados del avance y control de resultados y productos generados por los funcionarios y consultores del proyecto.

Ø  Elaborar correspondencia, pagos y todo tipo de notas oficiales requeridas sobre procedimientos, planes de trabajo y demás papelería que sea solicitada por las autoridades del proyecto.

Apoyar en la revisión de informes trimestrales del avance de las actividades técnicas –científicas definidas dentro de planes de trabajo y su congruencia con el plan financiero definido por las autoridades del proyecto.

Ø  Desempeñar otros deberes relacionados con las actividades del proyecto que puedan surgir producto del desarrollo del proyecto.

Requisito académico y experiencia:

Ø  Grado de licenciatura en administración, con énfasis en cualquiera de las siguientes ramas: administración de empresas, administración en comercio exterior, administración de negocios, administración banca y finanzas.

Ø  Al menos 6 años de experiencia profesional relevante en el sector de compras, gestión de recursos humanos, logística comercial para importación y exportación, presupuestos y finanzas, gestión y monitoreo.

Ø  Experiencia relevante en trabajos previos con el Gobierno de Costa Rica relacionados con la gestión de proyectos.

Ø  Conocimiento de las normas, reglas y reglamentos del Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD).

Ø  Excelentes destrezas de comunicación; conocimiento avanzado de programas de computación para procesamiento de palabras, hojas electrónicas y manejo de bases de datos; excelentes destrezas de gestión y facilitación.

Ø  Conocimiento del inglés, deseable. Con licencia de conducir al día.

Ø  Excelentes destrezas interpersonales (habilidad para expresar sentimientos adecuadamente, responsabilidad social y capacidad para trabajar en armonía con los otros).

Ø  Altamente motivado (a); capaz de trabajar bajo presión.

Período de la consultoría

La Consultoría tendrá una duración inicial de un año, con posibilidad de prórrogas anuales. Disponibilidad inmediata.

Condiciones del contrato

Ø  La persona seleccionada trabajará bajo un horario de oficina, de lunes a viernes de 7:00am a 3:00pm, en correspondencia con la jornada laboral del IMN.

Ø  El espacio físico estará ubicado en el Instituto Meteorológico Nacional.

Ø  La remuneración se efectuará mensualmente, de acuerdo a la tabla de remuneración para contratos de servicios del PNUD.

Ø  Financiamiento: Este contrato se ubicaría en la línea presupuestaria 71400 de las Actividades del Plan Anual de Actividades del Proyecto.

Recepción de ofertas

Las personas interesadas deben enviar su currículo y formulario P11 a la siguiente dirección de correo electrónico: recursoshumanos.cr@undp.org con copia a archacon@imn.ac.cr

El plazo  para presentar su oferta expira el vienes 20 de agosto de 2010, a las 12:00md.

Información

Ø  Se insta a las mujeres a presentar sus ofertas.

Ø  Las personas interesadas no deben haber ejercido funciones o cargos en el gobierno durante los últimos seis meses.

Ø  Solamente las personas convocadas para entrevistas serán contactadas.