Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo

Términos de Referencia para la contratación de una persona mediante un contrato de servicios especiales

Sistema de telecomunicaciones y base de datos para el monitoreo del cambio climático en Costa Rica”

PROYECTO 61152

Mejoramiento de las Capacidades Nacionales para la Evaluación de la Vulnerabilidad y Adaptación del Sistema Hídrico al Cambio Climático en Costa Rica, como mecanismo para disminuir el riesgo al Cambio Climático y aumentar el Índice de Desarrollo Humano.

Julio de 2010

Nombre de la Consultoría

Elaborar un sistema de telecomunicaciones y base de datos para el monitoreo del cambio climático en Costa Rica dentro del proyecto “Mejoramiento de las Capacidades Nacionales para la Evaluación de la Vulnerabilidad y Adaptación del Sistema Hídrico al Cambio Climático en Costa Rica, como mecanismo para disminuir el riesgo al Cambio Climático y aumentar el Índice de Desarrollo Humano.”. 

Resumen del Proyecto

El proyecto logrará desarrollar capacidades institucionales y desarrollo de políticas públicas para que la población de Costa Rica cuente con el conocimiento de la vulnerabilidad actual y futura del sistema hídrico ante el cambio climático, incluyendo los riesgos asociados con la variabilidad climática y los eventos extremos; de manera que las personas reduzcan el riesgo de un estancamiento en el desarrollo humano o bien una reversión del mismo, sino que más bien se pueda aumentar el índice de desarrollo humano en las poblaciones o áreas geográficas más vulnerables y con índices más bajos.

Antecedentes

Como parte de las actividades programadas en el proyecto sobre Adaptación del Sistema Hídrico al Cambio Climático en Costa Rica, se han adquirido seis estaciones meteorológicas automáticas especiales para fortalecer el monitoreo del clima nacional como respuesta al calentamiento global.  Dicho monitoreo representa un importante aporte al sector académico, científico y de los tomadores de decisión política, como un insumo necesario para mejorar la métrica y fortalecer los estudios de vulnerabilidad, riesgo y adaptación al cambio climático, que en función de la meta país de alcanzar la carbono neutralidad en el 2021 se torna fundamental para realizar los estudios necesarios para la atracción de recursos financieros necesarios que permitan realizar todas las actividades que este esfuerzo país requiere.

Es principalmente por medio de la información que estas estaciones generen que se sustentarán los análisis que permitirán cuantificar los cambios que derivados del calentamiento global se presenten en la variabilidad climática y los eventos extremos hidrometeorológicos que afectan el país.

Estos análisis requieren que se obtenga el máximo provecho de las observaciones de los diferentes parámetros meteorológicos, razón por lo cual, el registro de los datos y los cálculos derivados de estos deberán realizarse en tiempo real, con conexión por medio de internet con el IMN. En este entendido, se ha adquirido una base de datos especial para el manejo de la información y su relación con la red de conexiones que se requiere para que la información llegue al IMN, en el tiempo y formatos requeridos, pero para dejar en funcionamiento este sistema de comunicación, se requiere de un especialista en programación y telecomunicaciones, por tal motivo, se requiere realizar una contratación que asegure los resultados de esta fase del proyecto.

Objetivo General

Instalar un sistema de base de datos que genere productos en tiempo real y bajo demanda de los archivos generados por las estaciones especiales para el monitoreo del cambio climático en Costa Rica por medio de la coordinación del IMN.

Objetivos Específicos

1. Instalar un sistema de telecomunicaciones en las seis estaciones meteorológicas especializadas que permita mantener en correcto funcionamiento la transmisión de la información generada en las estaciones en los diferentes parámetros meteorológicos para el monitoreo del cambio climático en el país.

2. Incorporar dicho sistema de comunicaciones desde las plataformas de cada estación meteorológica y asociarlo al servicio interno del IMN vía internet, con la finalidad de que un servidor provisto por el Instituto recolecte la información periódicamente.

3. Instalar y poner en funcionamiento la base de datos Vista Data Vision (VDV) como plataforma principal para la recolección ordenada de la información meteorológica generada en las seis estaciones.

4. Generar los sitios, páginas necesarias y reportes para el correcto monitoreo de los datos generados en las estaciones.

5. Construir la plataforma digital necesaria para visualizar por medio de la red Internet los productos generados a partir de la base de datos VDV.

6. Brindar 2 capacitaciones a los funcionarios que utilicen el sistema de base de datos y que deberán realizar los respaldos de dicha información.

Productos esperados

La persona contratada debe desarrollar los siguientes módulos:

1. Instalación de la base de datos VDV en el IMN y realizara pruebas preliminares con la estación meteorológica automática de Barrio Aranjuéz.

2. Implementación del programa VDV para leer y desplegar datos a partir de las seis estaciones meteorológicas de monitoreo del IMN. Obtención de datos en tiempo real por medio de un protocolo de telecomunicaciones vía internet desde los lugares de ubicación de las diferentes estaciones y el IMN.

3. Crear las bases de datos con los archivos respectivos a cada estación, con el formato y unidades adecuadas a cada variable utilizada.

4. Generar reportes y gráficos de salida con los datos obtenidos de las estaciones y sus funciones derivadas.

5. Generar un programa para la generación de respaldos en GNU/Linux y MySQL.

6. Al menos 2 capacitaciones en el uso del programa VDV y análisis de sus diferentes componentes.

Condiciones de la contratación

1. Reuniones: se espera tener reuniones periódicas de coordinación y seguimiento entre la persona y el IMN, para atender los asuntos relacionados con el desarrollo de la misma. El IMN podrá hacer recomendaciones y observaciones, las cuales podrán ser discutidas por ambas partes, siendo el IMN quien decida sobre el asunto.

2. Presentación de Informes: Informes coordinados con el calendario de actividades presentado por la persona contratada.

3. La propiedad intelectual del documento corresponde al PNUD. 

4. El IMN brindará apoyo financiero y logístico en la realización de talleres, si el IMN considera necesario realizar uno o varios talleres, en coordinación con la persona contratada, no así en el procesamiento de la información que como producto de estos talleres se genere, siendo éste responsabilidad de la persona contratada.

Requisitos formales y académicos

1. Grado de bachiller en meteorología.

2. Cursos y capacitaciones en las áreas de interés definidas en los objetivos específicos.

3. Fotocopia de cédula física.

4. Fotocopia de los títulos académicos y capacitaciones realizadas.

5. Dirección para oír notificaciones

Experiencia

1. Experiencia comprobada en la instalación de sistemas de base de datos mediante el uso del programa VDV, de al menos 6 años.

2. Haber realizado consultorías, proyectos o estudios dirigidos al área de instalación de bases de datos VDV, implementación del programa VDV, creación de bases de datos y generación de reportes, así como capacitaciones para la utilización del programa VDV.

3. Referencias de actividades relacionadas con la instalación de bases de datos VDV, con la creación e implementación del programa VDV y la generación de reportes así como capacitaciones para la utilización del programa VDV.

Costo

1. Cada actividad deberá ser incluida y cotizada por separado, de manera que se refleje el desglose de costos de manera específica para cada producto.

2. Los pagos se realizarán en 3 tractos; primer pago del 30% 10 días después de la firma del contrato, segundo pago del 30% contra la entrega del producto instalado, probado y en total funcionamiento y el último pago del 40% una vez realizadas a satisfacción del proyecto, las 2 capacitaciones.  

3. Los ítems económicos a cotizar son:

1. Instalación de un sistema de telecomunicaciones en las seis estaciones meteorológicas para la transmisión de la información generada en las estaciones, en los diferentes parámetros meteorológicos para el monitoreo del cambio climático en el país.

2. Incorporación del sistema a cada estación meteorológica y su asociación al servicio interno del IMN vía internet.

3. Instalación y funcionamiento de la base de datos Vista Data Vision (VDV) como plataforma principal para la recolección ordenada de la información meteorológica generada en las seis estaciones.

4. Generación de los sitios, páginas necesarias y reportes para el correcto monitoreo de los datos generados.

5. Construcción de plataforma digital para visualización de los productos generados a partir de la base de datos VDV.

6. Capacitación de funcionarios para el correcto uso del sistema desarrollado que utilicen el sistema de base de datos y que deberán realizar los respaldos de dicha información.

Comparación y evaluación de las propuestas técnicas y económicas

Tiempo para la realización de las metas propuestas

El producto debe ser entregado en un período máximo de 4 meses a partir de la fecha de firma del contrato.

Definición del período máximo para la recepción de ofertas

Se ha determinado como fecha límite para la recepción de ofertas el día viernes 20 de agosto de 2010 a las 12:00md, inclusive.

Recepción de ofertas

Las personas interesadas deben presentar en un sobre cerrado, la propuesta técnica con la hoja de vida y formulario P11 del (la) posible consultor(a) y en otro sobre por separado y cerrado, su oferta económica. En el exterior del sobre debe indicarse el nombre de la consultoría y si es la oferta técnica o económica. Todos estos documentos deben entregarse dentro de un sobre cerrado indicando el nombre de la consultoría, en la recepción del PNUD ubicado en Pavas, Oficentro la Virgen Nº2, Edificio Nº1, de la Embajada Americana 300mts al sur y 200 mts al sureste antes de la fecha límite establecida.

En caso de tener alguna consulta contactar a Roberto Villalobos, roberto.villalobos@gmail.com

Sitio de descarga del formulario P11:

www.pnud.or.cr

Información

Ø  Se insta a las mujeres a presentar sus ofertas.

Ø  Las personas interesadas no deben haber ejercido funciones o cargos en el gobierno durante los últimos seis meses.